Paylaştırılan programlar toplantı katılımcılarına, dosyaları aynı anda görüntüleme ve dosyalar üzerinde aynı anda çalışma imkanı verir. Örneğin, birkaç kişinin üzerinde çalışması gereken bir Microsoft Word belgesine sahip olabilirsiniz. Belgeyi bilgisayarınız üzerinde açarak paylaştırabilirsiniz, sonra herkes yorumlarını doğrudan belge üzerinde sunabilir. Programın, yalnızca dosyayı açan kişinin bilgisayarında bulunması gereklidir. Diğer katılımcılar programa sahip olmadan belge üzerinde çalışabilir. Paylaştırımış bir programın denetimi bir defada yalnızca bir kişide bulunabilir. Paylaştırılmış programın başlık çubuğunda denetlenebilir yazısı görüntüleniyorsa, programı paylaştırmış olan kişi denetime sahiptir ve diğerlerinin program içinde çalışmasına izin vermektedir. Fare işaretçisinde baş harfler içeren bir kutu varsa, programın denetimi bir başka toplantı katılımcısındadır.
Toplantının tüm katılımcıları toplantı sırasında programları paylaştırabilir. Her katılımcının paylaştırılan programları, diğer katılımcıların masaüstünde ayrı paylaştırılmış program pencerelerinde görünür.